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word有這么多簡便的使用方法

來源:真才教育培訓網    【真才教育培訓網】   添加時間:2013年06月03日
【編者按】計算機已經成為了現代生活,學習,工作中不可分割的一部分,有很多的電腦技巧令大家耳目一新,今天就給大家介紹一些電腦使用方法匯總!

把文字替換成圖片/把文字替換成圖片

首先把圖片復制到 剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內容”框中輸入將被替換的文字,接著在 “替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內 容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以復制到剪貼板的可視內容,甚至Excel表格。

三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用于“段落”

2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)

3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!

會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵

Alt+Shift+D:當前日期

Alt+Shift+T:當前時間

批量轉換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可

Word啟動參數簡介

單擊“開始→運行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,這些常用的參數及功能如下:

/n:啟動Word后不創建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自動啟動。

/m:禁止自動執行的宏。

/w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。

/c:啟動Word,然后調用Netmeeting。

/q:不顯示啟動畫面。

另外對于常需用到的參數,我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,然后在“目標”項的路徑后加上該參數即可。

快速打開最后編輯的文檔

如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:

(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;

(2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“確定”;

(3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。

格式刷的使用

1、設定好文本1的格式。

2、將光標放在文本1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)

在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。

選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,光標變為一個粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。

建立一個矩形選區:一般的選區建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當復制一個規則的矩形區域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*

將字體快速改為上標或下標的方法:

本人在一次無意間發現了這個方法,選定你要下標的字,然后在英文狀態下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

讓Word表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

用Word來拆字

首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

快速刪除段前段后的任意多個空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?

只要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔

首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;

然后:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;

然后:OK(XP系統)

快速輸入平方的方法

先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的選擇性錄入

1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

2.輸入數據,完成

3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.

標點符號的全角/半的轉換用:Ctrl+.

數字字母的全角/半的轉換用:Shift+空格

輕松了解工具欄按鈕的作用

按下“shift+F1”鍵,鼠標指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕

的作用,就用鼠標單擊哪個。

要經常在文檔中插入自己公司的信息

公司名稱

公司住址

聯系電話

聯系人姓名

QQ號碼

可以先選定這些內容,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字后就自動替換成:

公司名稱

公司住址

聯系電話

聯系人姓名

QQ號碼

說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標記名稱后要按一下空格才行。

快速換頁的方法

雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認就OK了 !!!

表格的簡單調整寬度

鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候

雙擊

根據表格內的內容調節表格大小

代替金山詞霸

點工具——語言——翻譯,在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。

第一次使用可能要安裝。

[Alt]鍵實現標尺的精確定位

如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您只可以將其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

用“記事本”去除格式

網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。

快速將文檔轉換成圖片

先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面

然后新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上

恢復office的默認設置

比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).

查找normal.dot直接刪除.

下一次啟動word會恢復默認值.


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